Операторы также реагируют на жалобы в социальных сетях и принимают обращения в приложении Qoldau-24/7. Кто эти люди и что интересует казахстанцев, узнал Sputnik Казахстан.
ФСМС направил более 163 миллиардов тенге на финансирование медпомощи
В контакт-центре всего 47 операторов. В столичном офисе работают 10 человек, остальные - в регионах (по два оператора) и на удаленке.
Операторы говорят на казахском, русском языках, а если необходимо - то и на английском. Перед тем, как приступить к своим обязанностям, будущие сотрудники проходят отбор, обучение и стажировку. И только потом получают учетную запись.
"В день поступает около 4 тысяч звонков. Наши операторы на эти звонки отвечают круглосуточно. Но рабочий день длится около семи часов. Любой человек может позвонить на 1406, если возникают какие-то проблемы или нарушены права потребителя медицинских услуг. Всегда можно позвонить в контакт-центр, где услышат проблемы, если есть жалоба, то примут жалобу. В зависимости от критичности будет рассмотрена по срокам", - рассказал старший менеджер департамента по работе с юридическими и физическими лицами ФСМС Дархан Раимбеков.
Алматинцы стали чаще прикрепляться к частным поликлиникам
Рабочий день длится 7 часов, за это время каждый оператор успевает принято 100-200 телефонных звонков. На линию сотрудники выходят в разное время, что обеспечивает 24-часовую работу контакт-центра.
Операторы должны быть приветливыми и стрессоустойчивыми в любой ситуации. Даже если случаются очень необычные звонки.
"Бывают курьезные ситуации. Один абонент представлялся Денисом и звонил в течение года каждый день, спрашивал "как надуть воздушный шар". Еще была "баба Зина", она сама так представлялась. Каждый день, в 07:00 и в 17:00, она спрашивала число зараженных по коронавирусу. Мы ее уже все знали и, когда поднимали трубку, здоровались, обращались по имени-отчеству. Буквально вчера был звонок по поводу Бората. Сейчас это актуальная тема во всем мире. И абонент возмущался: "Почему вы сидите в своих креслах, когда в мире такое творится, почему вы не идете разбираться с Боратом", - поделилась методолог контакт-центра 1406 Гульнара Салжанова.
Чем поможет контакт-центр
В ФСМС создана трехуровневая система по обработке жалоб и обращений.
Первый уровень - когда достаточно консультации оператора.
Около $54 миллионов выделил ФСМС на борьбу с COVID-19 в Алматы
На втором уровне или "второй линии" оператор оформляет официальную жалобу и передает ее экспертам в том или ином вопросе. Один из самых частых вопросов - прикрепление к медорганизации или возвращение статуса "застрахован".
Третий уровень - если эксперты не помогли, то вопрос выносят на уровень департаментов фонда соцмедстрахования.
Приложение и социальные сети
Не любите говорить по телефону? Обращение в ФСМС можно оставить в мобильном приложении Qoldau-24/7.
Антикор проверит работу Фонда медстрахования по борьбе с коррупцией
Специалисты также проводят консультации в социальных сетях. Но чтобы отреагировать на жалобу официально - с гражданином связываются для официального оформления.